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檔案密集架的使用步驟

發布時間:2023-10-14

  檔案密集架在工(gōng)作中(zhōng)起着重要作用,是辦公室所必備的辦公家具,密集架主要是存放(fàng)文件以及資(zī)料的櫃子,對于密集架在日常使用中(zhōng),要掌握正确的操作方法,這樣可以保證密集架的使用壽命得到延長。

  檔案密集架的門禁紅外(wài)系統能自動檢測到工(gōng)作人員(yuán)進入,并發出指令給主控制系統,主控制系統将禁止任何人員(yuán)再操作此區密集架,LED數碼操控闆上禁止按鈕燈會自動亮起來,電腦桌面密集架軟件控制系統上“紅外(wài)檢測”就會由黑色字體(tǐ)變成紅色字體(tǐ),軟件控制系統下(xià)方就會提示密集架第幾區第幾列有人員(yuán)進入。

  當工(gōng)作人員(yuán)提取好資(zī)料後,門禁紅外(wài)裝置能自動檢測人員(yuán)出來,此時需在檔案密集架觸摸屏液晶或LED數碼顯示操控界面上按“解除禁止”按鈕,“禁止”按鈕提示燈熄滅,工(gōng)作人員(yuán)可直接在任何列密集架上按“關閉”按鈕,密集架都自動關閉。

  當工(gōng)作人員(yuán)從其中(zhōng)某列檔案密集架上提取好資(zī)料後,還需再在此區另外(wài)列密集架上提取資(zī)料時,無需關閉已打開(kāi)的密集架,先解除禁止,然後直接在觸摸屏液晶界面點“查詢”用“上下(xià)翻頁圖标”翻頁找到所需資(zī)料後,按“打開(kāi)”按鈕就可打開(kāi)與資(zī)料相對應的密集架。在知(zhī)道資(zī)料在那列的情況下(xià),在LED數碼顯示操控闆上按“移動”按鈕,已打開(kāi)的密集架會自動關閉,所需打開(kāi)的密集架将會自動打開(kāi)。

  如有檔案密集架使用需求,歡迎咨詢洛陽龍立辦公家具,咨詢熱線:400-008-0379、188-3798-0000!

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